Обязанности:
- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
- Информирование руководителя о событиях, напоминания.
- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;
- Оформление, отправка и получение почты;
Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды);
- организационно-штатную структуру компании;
- отвечать за учет личного состава;
- заполнять личные дела сотрудников;
- оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
- знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
- заполнять, хранить трудовые книжки;
- оформлять штатное расписание;
- участвовать в работе по подбору персонала.