8882282Обновлено 9 октябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Самаре / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
41 год (родилась 12 января 1978), cостоит в браке, есть дети
Самара, Победа
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, Офис-менеджер, Помощник руководителя

не готова к командировкам
25 000

Опыт работы 18 лет и 6 месяцев

    • февраль 2017 – октябрь 2018
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "Волгатеплоснаб", Самара
    Ресурсоснабжающая организация, подача ГВС и теплоснабжения населению.

    Обязанности:

    1. Организация и планирование рабочего дня руководителя. 2. Обработка и систематизация входящей, исходящей корреспонденции от управляющих компаний, ТСЖ, ТСН, Министерств и ведомств. 3. Подготовка документов на подпись, выполнение поручений руководителя. 4. Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей. 5. Прием и подготовка корреспонденции для отправки почтой/курьерскими службами, простых и заказных писем. 6. Организационная поддержка командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). 7. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 8. Протоколирование совещаний. 9. Заказ канцтоваров, бытовой химии, новогодних подарков. 10. Организация корпоративных мероприятий (нового года, дней рождений, праздников) 11. Взаимодействие с оператором сотовой связи ПАО "Мегафон", получение отчетных документов, изменение тарифов, выдача сим-карт и т.д. 10. Заправка и ремонт катриджей.
    • апрель 2014 – февраль 2017
    • 2 года и 11 месяцев

    Секретарь руководителя

    Новая Перспектива, ЗАО, Самара
    Завод по производству ЖБИ

    Обязанности:

    Прием документов на подпись, проверка их с точки зрения правильности составления и оформления; обработка их в электронном виде для общего доступа сотрудников - работа с документами (составление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок по указанию руководителя;), ведение реестра - организация работы по подготовке заседаний и совещаний; - организация проведения телефонных переговоров руководства, - создание условий, способствующих эффективной работе руководства; - организация приема посетителей - оформление подписки на журналы - выполнение личных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей) - обеспечение бакалейной продукцией (чай, конфеты, кофе) - ведение списков со сведениями о днях рождения сотрудников и партнеров, помощь в организации корпоративных мероприятий
    • август 2012 – декабрь 2016
    • 4 года и 5 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "БТС", Самара

    Обязанности:

    Основное содержание работы:  написание деловых писем, претензий, запросов и прочих документов  прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением исполнителю  работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация  подготовка совещаний проводимых директором предприятия (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)  прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, назначение деловых встреч  анализ рынка спецтехники, ведение предварительных переговов по условиям закупок, работа с лизинговыми компаниями подготовка тендерной документации для участия в аукционах выполнение поручений руководителя  обеспечение работоспособности офиса (канцтовары, продукты питания, вода)  осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору  организация приема посетителей  организация командировок директора (заказ и бронирование билетов)  организация корпоративных мероприятий, закупка новогодних подарков сотрудникам предприятия, к дням рождения  работа с операторами связи («Мегафон», «Жигули-Телеком»)
    • июль 2008 – октябрь 2011
    • 3 года и 4 месяца

    Секретарь, офис-менеджер

    ООО "Евротара-2005", Самара

    Обязанности:

     подготовка и оформление договоров с клиентами, деловых писем, доверенностей  оформление и отправка грузов по России и ближнему зарубежью (Казахстан, Белоруссия, Армения)  работа с таможенными органами и Россельхознадзором по Самарской области  прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, назначение деловых встреч  выполнение поручений руководителя  обеспечение работоспособности офиса (канцтовары, продукты питания, вода)  осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору  организация приема посетителей  работа с операторами связи («Мегафон», «Жигули-Телеком»)  прием/отправка факсимильных сообщений  организация командировок руководителя (заказ и бронирование билетов, мест в гостинице, регистрация участия на выставках).
    • июль 2007 – июль 2008
    • 1 год и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ООО «Сигма Строй», Самара

    Обязанности:

     работа с клиент-банком (внесение прихода и расхода платежей, создание платежных поручений)  прием заявок на продаваемый материал  оформление накладных, счетов-фактур  контроль отгрузки товара  оформление договоров с клиентами  прием/отправка факсимильных сообщений  сверки со складом по остаткам ТМЦ  контроль учета рабочего времени сотрудников  обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами питания
    • октябрь 2005 – август 2006
    • 11 месяцев

    Менеджер по работе с клиентами 2. Менеджер по продажам продуктов питания (+совмещение работы торговы

    Компания «Три F», Самара

    Обязанности:

     прием заказов на поставку товара у клиентов  выписка накладных, счетов-фактур  контроль отправки товара  сверки с контрагентами по задолженности оплаты отгруженного товара  сверки со складом по перемещению и остаткам ТМЦ  работа с транспортными компаниями
    • октябрь 2004 – октябрь 2005
    • 1 год и 1 месяц

    Менеджер по продажам полимерных и резинотехнических изделий 2. Менеджер по продажам металлопроката

    ООО «МеталлХимТорг», Самара

    Обязанности:

     поиск потенциальных клиентов;  договорная работа;  работа с поставщиками, формирование заказов;  обеспечение ритмичности поставок;  организация транспортного обеспечения по Самаре и другим регионам РФ;  урегулирование платежей с заказчиками;  аналитическая работа по конкурентам.
    • сентябрь 1990 – август 1996
    • 6 лет

    Учитель начальных классов

    Гимназия №5, Мурманск

    Обязанности:

    Преподавание. Являюсь учителем 9-го разряда.

Сертификаты, курсы

    • 2002

    – Курсы операторов-пользователей ПК; Курсы секретарей-референтов.

    Альбион

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Word, Exсel, E-mail, internet, 1с:торговля-склад.