Обязанности:
Работала на дому секретарем-помощником руководителя:
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Подготовка документов для руководителя, работа с почтой, отправка информации посредствам электронной почты;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов
• Контроль расписания руководителя, напоминания деловых встреч;
• Организация встреч руководителя с партнёрами;
• Личные поручения руководителя;
• Денежные переводы по просьбе руководителя клиентам;
• Сотовая корпоративная связь (учёт телефонов и сим-карт, поездок Яндекс - такси и ежемесячный отчёт о выполненных поездках).
• Регулярная отчетность руководителю по всем вопросам взятых под контроль;
• Курирование работы подчинённых;
• Закупка и мониторинг цен строительных материалов по заявкам для строительства;
• Поиск спец. техники на строительные площадки, контроль работы по видеонаблюдению за техникой;
• Контролирование сроков и дат выполнения всех видов работ порученных руководителем.
• Выставление нарядов и задач начальникам участков и мастерам;
• Поиск сотрудников;
• Размещение вакансий в интернете.